Presentazione

Un gestionale nato dentro un'associazione

Turni Lucto nasce in una cooperativa che fa ogni giorno servizi sanitari, 118 e servizi funebri, ed è usato da chi organizza i turni e da chi li fa. Ogni modulo risolve un lavoro che prima si faceva su carta, su Excel o su WhatsApp.

Turni e presenze

Il cuore della piattaforma: il calendario dei dipendenti, dalla generazione del mese al PDF per il consulente.

In tutti i pacchetti

Calendario del mese

Mattine, pomeriggi, notti, smonti, riposi, ferie e malattie in una griglia sola, con le reperibilità sanitaria e funebre.

Generatore automatico

Riempie il mese con le vostre regole e lascia com'è quello che avete già inserito. Si può rigenerare e confrontare.

Regole sotto controllo

Una pagina elenca ogni regola e mostra le celle che non la rispettano, con l'equità tra i dipendenti.

Presenze e ore

Entrate, uscite, ore ordinarie e straordinarie, separate tra servizio sanitario e funebre.

Segnalazioni ore

Il dipendente indica l'orario fatto, l'amministratore approva e le ore vengono calcolate da sole.

Ferie

Richieste dal telefono, approvazione con un tocco e giorni bloccati in cui le ferie non si possono chiedere.

PDF mensile

Il riepilogo delle presenze del mese, pronto da stampare o da mandare al consulente del lavoro.

Pagina iniziale

Appena entri vedi chi è in turno oggi, le richieste da approvare e le scadenze dei mezzi.

Area personale

Ogni dipendente ha il suo accesso, pensato prima di tutto per il telefono.

In tutti i pacchetti

I miei turni

Si apre sul calendario dei propri turni, giorno per giorno.

Presenze del mese

Le proprie ore, giorno per giorno, sempre consultabili.

Richieste

Segnalare le ore, chiedere le ferie e indicare i giorni in cui non si è disponibili.

Calendario del telefono

Un collegamento porta i turni nel calendario di iPhone o Android e si aggiorna da solo.

Notifiche

Avviso quando un turno cambia o quando una richiesta di ore o ferie viene approvata.

Come un'app

Si aggiunge alla schermata Home e si apre come un'app, senza passare dagli store.

118 e volontari

Turni di emergenza con squadre e qualifiche, dove dipendenti e volontari lavorano insieme.

In tutti i pacchetti

Turni che si ripetono

Si crea il turno una volta: giorni della settimana, ogni quante settimane, da quando a quando, con le persone fisse.

Squadre e qualifiche

Ogni tipo di turno ha la sua squadra: autista, soccorritore, infermiere… con i posti obbligatori e quelli facoltativi.

Chi può coprire il posto

Per ogni posto libero la piattaforma propone chi ha la qualifica ed è libero, e avvisa di ferie e turni sovrapposti.

Qualifiche e scadenze

Brevetti e abilitazioni di ogni persona, con evidenza di quelli in scadenza nei prossimi due mesi.

Portale volontari

Testo grande e un pulsante per volta: i volontari vedono i loro turni e si iscrivono ai posti adatti a loro.

Limiti di tempo

Iscrizione fino a 24 ore prima e cancellazione fino a 72 ore prima, o i tempi che decidete voi. Dopo, ci pensa la segreteria.

Tutti i turni

I volontari vedono le squadre di ogni giorno con nomi e posti liberi, così si organizzano tra loro.

Statistiche

Ore, notti, mesi e tipi di turno dell'anno, per il volontario e per la segreteria.

Automezzi

Il parco mezzi in ordine, senza scadenze dimenticate.

In tutti i pacchetti

Scheda del mezzo

Targa, modello, numero interno e categoria: ambulanze, auto, pulmini.

Scadenze

Assicurazione, bollo e revisione con avviso quando si avvicinano, gestendo anche i mezzi esenti dal bollo.

Chilometri e rifornimenti

Ogni rifornimento con chilometri e operatore; i chilometri del mezzo si aggiornano da soli.

Da rifornire

Chi finisce il turno segnala dal telefono che il mezzo va rifornito e l'amministrazione riceve l'avviso.

Spese e consumi

Spesa dell'anno per carburante e manutenzioni, litri e consumo medio di ogni mezzo, con esportazione per Excel.

Servizi giornalieri

Trasporti sanitari e servizi del giorno, organizzati e pronti da stampare.

In tutti i pacchetti

Il servizio

Tipo, orario, mezzo ed equipaggio, scelti tra i dipendenti.

Più pazienti

Più pazienti nello stesso servizio, ognuno con provenienza e destinazione, annullabili uno per uno.

Destinazioni

Una rubrica di ospedali, ambulatori e strutture con indirizzo e telefono.

Servizi fissi

I servizi che si ripetono, come le dialisi, si impostano una volta, anche con l'equipaggio fisso, e compaiono da soli nei giorni giusti.

Equipaggio senza sovrapposizioni

Scegliendo l'equipaggio vedi chi è in turno quel giorno e chi è già impegnato in un altro servizio.

Stampa

Il foglio dei servizi del giorno in verticale o in orizzontale.

Per chi guida

Ogni dipendente vede dal telefono i servizi che gli sono assegnati.

Formazione e certificazioni

Attestati, retraining e corsi di dipendenti e volontari, senza più scadenze dimenticate.

In tutti i pacchetti

Ogni attestato con la sua scadenza

BLSD, PTC, antincendio, primo soccorso, sicurezza sul lavoro: la scadenza si calcola da sola dalla validità.

Scadenzario

Scaduti, in scadenza e obbligatori mancanti in una pagina sola, per dipendenti e volontari.

Quadro per persona

Una tabella con tutte le persone e tutte le certificazioni, colorata per scadenza.

Corsi e retraining

Organizzi il corso e la piattaforma propone chi deve rinnovare. Segni chi l'ha superato e l'attestato si aggiorna.

Avvisi

Notifica all'amministrazione e al dipendente quando un attestato sta per scadere o è scaduto.

Attestati in archivio

Il PDF o la foto di ogni attestato, sempre a portata di mano, ed esportazione per Excel.

Qualifiche e attestati insieme

Le qualifiche 118 sono attestati come gli altri: quando scadono, la persona non viene più proposta per quel posto.

Iscrizioni online ai corsi

Una pagina pubblica con il calendario dei corsi: volontari e aspiranti si iscrivono da soli, i nuovi lasciano i loro dati e diventano aspiranti.

Dal telefono

Con il proprio accesso ognuno vede qualifiche, attestati con le scadenze e i corsi a cui è iscritto.

Funebre

Per le associazioni che offrono anche il servizio funebre.

Pacchetti Completo e Tutto

Pratiche

Ogni pratica con i suoi dati e gli allegati, in un archivio ordinato e protetto.

Magazzino

Articoli, giacenze e movimenti di carico e scarico.

Diario e reperibilità

Le ore del servizio funebre finiscono nel diario, con il PDF del mese.

Documenti su misura

Su richiesta prepariamo i modelli dei vostri documenti, compilati in automatico e pronti da stampare.

Piattaforma

Quello che c'è sotto, uguale per tutti i pacchetti.

Nessuna installazione

Si usa dal browser di computer, tablet e telefono. Gli aggiornamenti arrivano da soli.

Anagrafica unica

Dipendenti, volontari e aspiranti in un posto solo, con dati, qualifiche, accessi e statistiche.

Ruoli

Amministratori, dipendenti e volontari: ognuno vede solo quello che gli compete.

Dati separati

Ogni associazione ha il suo archivio, separato da quello delle altre. Email e telefoni sono cifrati.

Backup e registro

Una copia dei dati ogni giorno e un registro delle operazioni importanti.

Il vostro nome

Nome e icona della vostra associazione nell'app installata sul telefono.

Turni infermieri

Per reparti e cooperative di infermieri c'è una versione dedicata: rotazioni cicliche, calendario del mese con la copertura e accesso con PIN.

Su misura

Quello che vedi è il punto di partenza

Tutto è molto flessibile: regole dei turni, stampe, campi, permessi e funzioni si possono adattare. Diteci come lavorate e facciamo qualsiasi tipo di aggiustamento.

Si parte dai vostri dati

Dipendenti, volontari, mezzi e turni li carichiamo noi all'inizio.

Moduli a scelta

Attivate quelli che servono e aggiungete gli altri quando volete.

Si cresce insieme

Le richieste di chi la usa diventano funzioni nuove.

Parliamone

Vediamola insieme sui vostri turni

Ti mostriamo la piattaforma con i turni e le regole della tua associazione, e decidiamo insieme cosa attivare e cosa adattare. Poi avete 6 mesi di prova gratuita per fare tutti i test e le personalizzazioni.

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